Avec l’ampleur du numérique et les nombreux documents transférés en ligne, le besoin de conversion de fichiers en PDF devient presque quotidien. Le format PDF est surtout privilégié pour les différents documents professionnels, les rapports et les factures à cause de la sécurité et de la compatibilité qu’il offre. Il est donc plus qu’essentiel aujourd’hui de savoir comment passer d’un texte Word à un format PDF. Le présent article vous montre comment y parvenir en mettant l’accent sur certains outils et méthodes de conversion gratuits.
Les meilleurs outils gratuits pour convertir un fichier en PDF
Il existe une multitude d’outils grâce auxquels vous pouvez facilement convertir un fichier Word, Excel (ou dans un autre format) en PDF. Mais les plus accessibles parmi tous sont les convertisseurs en ligne. Vous pouvez directement les utiliser dans le navigateur sans les installer sur votre appareil.
Convertir un fichier Word en PDF
La conversion d’un document Word en PDF avec un outil en ligne est simple. Vous pouvez utiliser pour cela des plateformes telles que Smallpdf, PDF24 Tools, DocuPub, Zamzar et ILovePDF. Une fois sur l’une de ces plateformes de conversion, sélectionnez puis téléchargez le fichier. Il suffira ensuite de quelques clics pour convertir votre document Word en format PDF. Vous pouvez maintenant sauvegarder le fichier converti.
Convertir un fichier Excel en PDF
Les outils de conversion en ligne des fichiers Excel en PDF sont les mêmes que dans le cas précédent puisqu’ils prennent en compte plusieurs formats différents. Le processus de conversion est également le même. Toutefois, rassurez-vous que l’outil choisi conserve l’apparence d’origine de votre document.
Autres formats compatibles avec les convertisseurs en ligne
Il n’y a pas que le texte que l’on puisse convertir en PDF. Dans certains convertisseurs, vous avez aussi la possibilité de convertir des fichiers images en PDF. En plus des plateformes précédemment citées, vous pouvez convertir les fichiers images avec PDFCandy et Online2PDF.
Notez en outre qu’il existe aussi des applications gratuites hors ligne comme Acrobat Reader qui permettent de convertir des fichiers en PDF. Celles-ci nécessitent préalablement une installation sur votre ordinateur ou sur votre smartphone. Elles offrent aussi des fonctionnalités plus avancées.
Étapes pour convertir un fichier en PDF
La procédure de conversion d’un document texte ou de fichiers images en PDF est relativement simple. La première étape consiste à déterminer l’outil que vous désirez utiliser en tenant compte de ses fonctionnalités et des contraintes techniques de votre document. Vous avez le choix entre un logiciel sur Windows et un convertisseur en ligne. Dans le premier cas, sélectionnez le fichier à convertir, ouvrez-le, puis choisissez l’option « Enregistre sous ». Enfin, sélectionnez le format PDF avant de valider l’enregistrement. Le fichier est alors prêt à être partagé en PDF.
La méthode des outils en ligne est encore plus simple. Après vous être rendu sur la plateforme choisie, sélectionnez les fichiers à convertir, puis choisissez le format PDF et lancez la conversion. En quelques secondes, les fichiers convertis sont prêts à être téléchargés.
Sécurité et confidentialité lors de la conversion en PDF
L’aspect de la sécurité et de la confidentialité intervient beaucoup plus lorsque vous convertissez un document en ligne. Il est essentiel ici de veiller à la confidentialité de vos documents en choisissant un outil sûr et fiable. Vous pouvez consulter des astuces informatiques pour reconnaitre facilement les sites potentiellement dangereux. L’idéal est d’opter pour un site qui n’enregistre pas vos données et qui protège vos fichiers grâce à un chiffrement.
Rédacteur web chez Teknologik. Très passionné, il a commencé sa carrière de rédacteur en 2019 et depuis lors, il s’est spécialisé dans la rédaction d’articles sur des sujets variés tels que la technologie, le gaming, le streaming, et bien d’autres encore. Sa curiosité insatiable l’a poussé à explorer en profondeur ces domaines passionnants, lui permettant de partager ses connaissances et son expertise avec un large public.
