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Avec plus d’équipes travaillant à distance que jamais, il est important de gérer efficacement les projets, avec un bon logiciel de gestion des tâches.
Que vous soyez chef de projet ou que vous dirigiez une agence, un SaaS ou une équipe de marketing, tout le monde doit être sur la même longueur d’onde et savoir ce qu’il faut faire.
C’est là que le logiciel de gestion des tâches entre en jeu.
Selon les statistiques, le partage de fichiers et le suivi du temps sont les deux priorités les plus importantes que les entreprises recherchent dans une solution de logiciel gestion des tâches.
Fondamentalement, vous avez besoin d’un outil de gestion des tâches qui peut vous aider dans des domaines tels que le partage de fichiers, les feuilles de temps et l’attribution de tâches pour mener à bien des projets rapidement.
Pour vous aider à prendre une décision plus facilement, j’ai classé et passé en revue les 11 meilleurs outils de gestion des tâches en fonction de leurs principales caractéristiques, des outils de gestion de projet, de leur prix, de leur facilité d’utilisation, etc.
Commençons.
Quel est le meilleur logiciel de gestion des tâches ?
Voici notre liste des meilleurs logiciels de gestion des tâches à utiliser cette année.
1. Trello.
Le plus adapté à une collaboration d’équipe étendue (9,99 $ par mois).
Trello est une plateforme de productivité qui vous permet de collaborer avec votre équipe et de faire plus de travail en un temps limité. Ses tableaux et cartes organisent votre travail et vous aident à hiérarchiser vos tâches urgentes.
Elle est également réputée pour son interface simple, par glisser-déposer. Par exemple, vous pouvez facilement faire glisser et déplacer des cartes avec des tâches attribuées d’une section à l’autre.
Dans l’ensemble, il vous permet de créer des étapes pour vos projets – du début à la fin. Vous pouvez donner un nom à chaque carte, l’attribuer aux membres de l’équipe, fixer une date d’échéance, etc.
Il y a aussi son majordome intégré pour l’automatisation des flux de travail, qui effectue une multitude de tâches en votre nom :
- Commandes de calendrier.
- Déclencheurs basés sur des règles.
- Alertes de date d’échéance.
- Il crée des cartes personnalisées.
Caractéristiques principales :
- Outil d’automatisation intégré “Butler” – Butler automatise l’ensemble du processus de gestion des tâches en exécutant plusieurs tâches, y compris les commandes du calendrier, la définition des rappels, et plus encore.
- Intégrations tierces : L’intégration avec des applications comme Slack et Dropbox vous permet de collaborer avec votre équipe.
- Aperçu des informations : Collaborez avec votre équipe en créant différentes cartes, en ajoutant des activités, en fixant des dates d’échéance et des rappels, et bien plus encore.
Avantages :
- Il fournit de nombreux modèles pour les catégories présentées comme l’ingénierie, le marketing, les affaires, etc.
- Processus simple – il suffit de copier les modèles, de les personnaliser et de commencer à collaborer.
- Possibilité d’attacher des images et des fichiers à n’importe quelle carte.
- Interface utilisateur par glisser-déposer.
- Partage et stockage de fichiers faciles.
- Des tableaux d’avancement des tâches vous aident à commencer à établir des listes de tâches prioritaires.
- Forfait Freemium avec un nombre illimité de tableaux, cartes et listes personnelles.
Tarifs :
Trello propose trois plans différents qui comprennent des abonnements mensuels ou annuels.
- Gratuit : 0 $ par utilisateur et par mois.
- Classe affaires : 9,99 $ par utilisateur et par mois.
- Entreprise : 20,83 $ par utilisateur et par mois.
Tous les plans offrent quelques fonctions standard comme des tableaux personnels illimités, des cartes et des listes.
2. Asana.
Meilleur outil de gestion des tâches pour les équipes à distance (10,99 $ par mois).
Asana est un logiciel de gestion des tâches qui permet à votre équipe de rester coordonnée et de gérer vos tâches, projets et affectations en ligne. Des millions de professionnels dans le monde entier l’utilisent grâce à son interface utilisateur simple.
Tout comme Trello, Asana fournit une interface glisser-déposer pour visualiser votre travail. De même, vous pouvez vous déplacer à travers plusieurs étapes – du début à la fin de la tâche.
Enfin, la fonction “Timeline” vous permet de synchroniser des projets similaires.
La vue chronologique montre également à toute votre équipe comment les pièces d’une tâche s’assemblent. Vous pouvez également automatiser les tâches pour gagner du temps.
Voici cinq processus manuels que vous pouvez automatiser avec Asana
- Déplacer des tâches pour corriger des fiches de projet.
- Assigner des tâches au bon membre de l’équipe.
- Ajout automatique de suiveurs lorsque la date d’échéance change.
- Définition et modification des dates d’échéance.
- Alerte des membres de l’équipe lorsque la tâche est prête.
En outre, les fonctions de reporting d’Asana permettent de suivre les tâches terminées et d’envoyer des alertes lorsqu’une tâche est terminée.
Caractéristiques principales :
- Visualisez votre travail : Visualisez vos tâches en utilisant différents formats comme les tableaux, les listes, la chronologie et le calendrier.
- Tâches et sous-tâches – Décomposez votre suivi de tâches en éléments gérables pour montrer le processus complet du projet.
- Ajout de pièces jointes : Ajoutez des liens de boîte de dépôt, des images et des fichiers de nombreux formats à n’importe quelle tâche d’une carte.
- Vues et rapports – Surveillez l’état de vos tâches, obtenez des mises à jour automatiques et voyez ce qui se passe dans toute votre organisation.
- Contrôles administratifs – Le contrôle administratif vous permet de contrôler les équipes et de collaborer avec les fournisseurs. Il vous permet également de vous assurer que chaque membre a accès à la bonne tâche et aux bonnes informations.
Les avantages :
- Intégration avec plus de 100 outils tiers sous un seul tableau de bord.
- Possibilité de définir des contrôles de sécurité et des administrateurs.
- Collaborez avec votre équipe et invitez des invités en toute sécurité.
- Ajouter des commentaires sur les tâches afin de transmettre tout en détail.
- Créer des diagrammes de Gantt pour visualiser vos tâches.
Tarification :
Asana propose quatre plans différents :
- De base : 0 $.
- Prime : 10,99 $ par mois facturés annuellement.
- Entreprise : 24,99 $ par mois facturés annuellement.
- Entreprise : Plan basé sur des devis.
Les deux plans payants sont assortis d’une période d’essai gratuite.
3. Wrike logiciel de gestion des tâches
Pour les entreprises modernes et de taille moyenne (9,80 $ par mois).
Wrike est un autre excellent outil de gestion des tâches pour les entreprises modernes. Il convient particulièrement aux équipes qui souhaitent modifier et personnaliser leurs flux de tâches dans un seul gestionnaire de tâches. Il vous aide en outre à simplifier votre charge de travail. Wrike se concentre principalement sur la collaboration d’équipes à distance et la personnalisation des flux de travail.
Grâce à des fonctionnalités telles que les tableaux de bord personnalisés et les flux de travail rationalisés, il vous aide à rester productif même lorsque vous êtes loin des membres de votre équipe.
Vous pouvez travailler en temps réel grâce à des fonctionnalités uniques telles que
- Commentaires en temps réel sur les tâches.
- Possibilité de partager des informations avec toutes les parties prenantes.
- Montage en direct.
- Des rapports puissants
Caractéristiques principales :
- Intégration étendue – Wrike offre une intégration avec des outils commerciaux essentiels comme GitHub, Slack, Salesforce, et plus encore.
- Amélioration de la communication – Toute la communication, la prise de décision et la gestion des tâches se font dans un espace partagé. Les outils de collaboration en temps réel améliorent encore la communication.
- Créer des rapports personnalisables – Choisissez un modèle, personnalisez-le et créez des modèles pour avoir une meilleure idée de vos tâches.
Avantages :
- La fonction d’affichage multiple de Wrike offre une transparence totale sur vos tâches.
- Les fonctions d’approbation intégrées aident votre équipe à obtenir un retour d’information complet pour chaque tâche.
- De nombreuses mesures de sécurité ont été mises en place afin de ne permettre l’accès qu’aux membres autorisés.
- Décomposez les tâches en plusieurs parties pour les micro-gérer et marquer les membres de votre équipe sur chaque carte.
- La fonction Wrike Analyze fournit des rapports approfondis pour suivre vos tâches et vos réalisations.
Tarifs :
Wrike est livré avec quatre plans :
- Gratuit : 0 $ pour 5 utilisateurs.
- Professionnel : 9,80 $ par mois pour 5,10, 15 utilisateurs.
- Entreprises : 24,80 $ par mois pour 5 à 200 utilisateurs.
- Entreprise : Plan sur devis pour 5 utilisateurs illimités.
Tous les plans sont fournis avec un essai gratuit. Le plan freemium fournit toutes les fonctionnalités essentielles, y compris la gestion des tâches, la visualisation du tableau, le partage de fichiers, le flux d’activité en temps réel. De plus, les plans payants sont dotés de fonctions plus avancées comme le diagramme de Gantt, le suivi du temps, etc.
4. Monday.com.
Quelques-unes des meilleures fonctions d’automatisation (39 $ par mois).
Monday.com est un autre outil populaire de gestion des tâches qui offre une présentation et une interface utilisateur simples. L’interface utilisateur ressemble à une feuille de calcul, mais elle est très personnalisable. Elle est également dotée d’une multitude de fonctionnalités qui la rendent interactive et puissante.
Grâce à ses fonctions d’automatisation et de gestion des tâches à distance, elle facilite votre travail. La vue à 360 degrés vous permet de surveiller toutes les tâches et de vous assurer que les membres de l’équipe restent sur la même page. La bonne nouvelle, c’est que vous bénéficiez d’un essai gratuit de 14 jours pour tester les plans premium avant de les acheter.
Caractéristiques principales :
- Flux de travail automatisés – L’automatisation sans code vous aide à effectuer des tâches telles que le changement de statut, la définition des dates d’échéance, le déplacement des cartes, l’envoi de notifications, etc.
- Intégrations – Vous pouvez intégrer plus de 50 outils métier pour rassembler toutes les données sous un seul tableau de bord. Cela permet également de rationaliser vos tâches.
- Affichez les données efficacement – Surveillez vos tâches sur plusieurs tableaux et gérez votre charge de travail. Des fonctions comme la “chronologie” et un tableau de bord visuel vous permettent également de planifier visuellement le travail de votre équipe.
Pour :
- Son tableau de bord visuel vous donne facilement une idée de votre progression.
- Marquez les membres et attribuez des délais pour les tâches sur n’importe quelle carte.
- Il offre une intégration étendue avec plus de 50 outils d’entreprise.
- Vous bénéficiez d’une vue d’ensemble détaillée grâce au calendrier, à l’échéancier et à la vue Kanban.
- Outre la collaboration avec les membres de votre équipe, vous pouvez également inviter des personnes.
- Partagez des fichiers et des liens et ajoutez des commentaires pour définir les tâches.
Tarifs :
Monday.com propose quatre plans tarifaires en fonction du nombre d’utilisateurs.
Voici les plans tarifaires (pour un maximum de cinq utilisateurs)
- De base : 39 $ par mois facturés annuellement.
- Standard : 49 $ par mois facturés annuellement.
- Pro : 79 $ par mois facturés annuellement.
- Enterprise : Plan basé sur des devis.
Tous les plans offrent un essai gratuit de 14 jours avec un nombre illimité de tableaux. Aucune carte de crédit n’est requise. Vous bénéficiez également d’une réduction de 18 % sur le paiement annuel.
5. Jira.
Le meilleur pour le suivi du temps et la planification détaillée (7 $ par mois).
Jira est une excellente option pour les équipes agiles pour planifier, suivre et organiser les tâches. Vous pouvez créer des histoires et des problèmes pour que chaque membre de l’équipe puisse assigner des tâches distinctes. La visibilité complète des tableaux vous aide à suivre l’avancement des tâches. Vous pouvez également définir différents filtres sur les cartes, tels que libéré, non libéré et en cours.
L’une des caractéristiques les plus étonnantes est qu’elle vous permet de choisir votre flux de travail. Pour simplifier, vous pouvez créer votre propre chemin de soumission.
Par exemple, vous pouvez attribuer les cartes dans cet ordre
Ouvert > En cours > En cours de révision > Approbation finale > Fait.
Ou vous pouvez créer tout autre flux de travail.
En outre, vous pouvez étendre votre flux de travail en l’intégrant à d’autres outils commerciaux que vous utilisez déjà. Jira est également doté de mesures de sécurité strictes pour sécuriser vos données.
Caractéristiques principales :
- Estimation précise – Les estimations telles que les heures, les points, etc. vous aident à devenir plus discipliné et plus efficace.
- Fonctions de planification – Des cadres tels que la mêlée, le kanban et la méthodologie mixte vous permettent de créer des plans flexibles pour votre équipe.
- Chiffrement des données – Jira utilise des politiques de sécurité strictes et la conformité des données pour assurer la sécurité des données de votre organisation.
Avantages :
- Il propose des tableaux de mêlée et des tableaux Kanban pour une meilleure transparence et une plus grande souplesse.
- Créez des feuilles de route pour votre équipe afin de l’aider à visualiser le cheminement de la tâche.
- Des rapports en temps réel donnent un aperçu du processus de gestion des tâches de votre entreprise.
- L’automatisation et l’interface par glisser-déposer facilitent la gestion des tâches et permettent de gagner du temps.
- L’application mobile vous permet de rester en contact avec votre équipe où que vous soyez.
- Flux de travail personnalisables.
- Elle s’intègre à plus de 3000 applications tierces.
Prix :
Le logiciel Jira propose trois plans tarifaires :
- Gratuit : Plan gratuit pour un maximum de 10 utilisateurs.
- Standard : 7 $ par utilisateur et par mois.
- Premium : 14 $ par utilisateur par mois.
Les deux formules payantes sont gratuites la première semaine, et aucune carte de crédit n’est requise. Vous pouvez demander des tarifs personnalisés pour plus de 100 utilisateurs.
6. Nifty logiciel de gestion des tâches
Le mieux pour un aperçu détaillé de vos tâches (39 $ par mois).
Nifty est l’une des meilleures applications de gestion des tâches pour un aperçu détaillé des tâches. Elle vous aide à décomposer vos projets en tâches pour atteindre de grands objectifs. Vous disposez de trois types de vues (vue Kanban, vue détaillée et vue de liste) pour visualiser toutes vos tâches sans manquer une étape.
La section “Mes tâches” de Nifty vous tient au courant de vos missions et activités et vous permet de garder le contrôle de vos tâches.
Vous pouvez même trier toutes les tâches en fonction de la date limite pour savoir ce qu’il faut terminer en premier. En outre, vous pouvez filtrer les tâches en fonction de la date d’échéance, des jalons, etc. Vous pouvez également créer des modèles pour les tâches récurrentes et les utiliser pour les tâches futures.
La bonne nouvelle est que le passage à Nifty est également assez facile. Il vous permet de déplacer rapidement vos tâches préexistantes à partir de plateformes comme Trello.
Caractéristiques principales :
- Automatisation de l’attribution des tâches – Lorsque vous attribuez une tâche à un membre d’une liste, il a automatiquement accès à toutes les tâches de cette liste.
- Ajouter des sous-tâches – Vous pouvez ajouter des sous-tâches pour fixer des objectifs plus petits et gérer vos tâches facilement.
- Suivi du temps – Le suivi du temps vous aide à garder une trace de vos heures et du temps que vous avez pris pour accomplir une tâche.
Avantages :
- L’interface utilisateur est intuitive et simple à utiliser.
- Le passage d’une autre plateforme à Nifty est assez simple.
- Vous pouvez utiliser des balises personnalisées pour organiser vos tâches.
- Compatible avec Mac, Windows, iOS et Android.
- Réglez les tâches à répéter par date ou par statut pour créer un cycle de tâches planifiées.
La tarification :
Nifty propose quatre plans tarifaires :
- Démarrage : 39 $ par mois facturés annuellement.
- Pro : 79 $ par mois facturés annuellement.
- Entreprises : 124 $ par mois facturés annuellement.
- Entreprise : Plan personnalisable.
Vous pouvez passer à un plan supérieur ou inférieur à tout moment. De plus, une période d’essai gratuite de 14 jours vous permet d’avoir un aperçu du produit.
7. MeisterTask logiciel de gestion des tâches
Gestion des tâches pour les équipes plus importantes (4,19 $ par mois).
MeisterTask est un outil de gestion des tâches pour les équipes qui permet de faire plus de travail en moins de temps. Son interface utilisateur est assez simple et facile à naviguer. Il vous suffit de vous concentrer sur trois grands éléments de base, à savoir les tâches, le tableau de bord et les projets. De plus, il propose de nombreux tutoriels et articles de soutien pour vous aider à démarrer facilement.
Parmi les autres caractéristiques essentielles, citons la sauvegarde régulière des données, les tableaux de style Kanban, l’intégration poussée avec des outils tiers, les rapports et statistiques détaillés, et bien d’autres choses encore. Vous pouvez également devenir un “observateur” et assigner des tâches aux membres de l’équipe et rester au courant pour suivre les progrès.
Caractéristiques principales :
- Suivi du temps – Le suivi du temps intégré surveille le nombre d’heures nécessaires pour terminer une tâche. Il est très pratique pour les estimations et les projections de l’équipe.
- Champs personnalisés : ajoutez des champs personnalisés pour catégoriser les tâches et les informations dont vous avez régulièrement besoin.
- Listes de contrôle – Plusieurs listes de contrôle vous permettent de vous assurer que toutes les tâches sont couvertes à temps.
- Ajout de pièces jointes – Vous pouvez ajouter des fichiers et d’autres pièces jointes jusqu’à 250 aux fiches avec les tâches.
Pour :
- La structure glisser-déposer de l’interface utilisateur est élégante et facile à naviguer.
- Les tableaux de style Kanban facilitent la gestion des tâches et offrent une vue à 360 degrés de vos tâches.
- Il est disponible sur les smartphones pour que vous puissiez collaborer avec votre équipe à distance.
- Vous recevez des notifications automatiques pour vous tenir au courant.
- Aucune installation ou mise à jour manuelle n’est nécessaire.
- Le plan freemium offre toutes les fonctionnalités nécessaires pour un débutant.
Tarifs :
MeisterTask propose quatre plans tarifaires :
- De base : Gratuit.
- Pro : 4,19 $ par mois.
- Professionnel : 10,39 $ par mois.
- Entreprise : Plan sur mesure.
Le plan Basic convient pour une gestion simple des tâches, tandis que le plan Pro permet une intégration et une automatisation importantes. En revanche, le plan Business est destiné à un partage de groupe étendu. Le plan Enterprise convient aux grandes entreprises qui ont besoin de fonctionnalités personnalisées plus avancées.
8. Todoist.
Organisez vos tâches à l’aide de listes de choses à faire (3 $ par mois).
Todoist fonctionne comme une liste de tâches à faire pour organiser les tâches. Il offre de nombreuses fonctionnalités incroyables pour vous aider à organiser les tâches par date, code couleur, et plus encore.
Vous disposez également de nombreux modèles de documents, tels que le calendrier des médias sociaux, la feuille de route des produits, le flux de développement, etc. En outre, Todoist offre une vue d’ensemble claire de toutes vos tâches. Vous pouvez rapidement ajouter de nouvelles tâches et des commentaires, fixer des dates d’échéance récurrentes et créer des sous-tâches bien organisées.
En outre, l’intégration avec des outils commerciaux tiers comme Google Drive rationalise également l’ensemble du processus de gestion des tâches.
Principales caractéristiques :
- Partagez la charge de travail – Vous pouvez facilement déléguer les tâches et recevoir des notifications automatiques lorsque quelqu’un poste des commentaires ou achève des tâches.
- Fixez des objectifs quotidiens – Todoist attribue des points de “karma” pour la fin des tâches afin de motiver les membres de votre équipe à atteindre les objectifs quotidiens.
- Reliez Todoist aux outils commerciaux – Intégrez Todoist aux autres outils commerciaux que vous utilisez déjà, tels que Dropbox, Zapier, Amazon Alexa, etc.
Avantages :
- Il est compatible avec tous les types de systèmes d’exploitation, y compris macOS, Windows, ordinateurs de bureau, smartphones, et plus encore.
- Le module complémentaire Gmail et d’autres plugins de messagerie comme Outlook transforment le marketing par courriel en une tâche.
- Définissez des dates d’échéance récurrentes et ajoutez des codes de couleur pour catégoriser les tâches.
- Vous pouvez épingler vos tâches favorites et ajouter des étiquettes et des filtres.
- Le plan freemium vous permet de gérer jusqu’à 80 tâches.
- Les plans payants offrent également un essai gratuit de 30 jours.
Tarifs :
Todoist propose trois plans tarifaires :
- Gratuit pour les débutants.
- Premium : Pour les pros, à 3 $ par mois, facturés annuellement.
- Affaires : Pour les équipes à 5 $ par mois facturés annuellement.
Vous pouvez essayer gratuitement les deux formules payantes pendant un mois. De plus, vous pouvez également être remboursé dans les 30 jours suivant l’achat.
9. Any.do.
Liste de choses à faire avec calendriers et rappels (5,99 $ par mois).
Any.do est un gestionnaire de tâches avec une interface de type liste qui propose des calendriers, des planificateurs et des rappels. Comme beaucoup d’autres applications de gestion des tâches de cette liste, Any.do offre également une interface de type glisser-déposer. Cependant, il existe d’autres fonctionnalités incroyables qui le rendent unique.
Prenez par exemple sa fonction “Moment”.
En gros, vous recevrez une notification “push” vous informant de tous vos projets pour la journée. Il existe d’autres fonctions étonnantes, comme la saisie vocale, l’effacement automatique des tâches terminées, et bien d’autres encore.
Il existe également un outil de rappel gratuit qui vous permet d’ajouter des rappels quotidiens, hebdomadaires et mensuels.
En outre, l’application mobile vous permet d’accéder à votre liste de tâches partout dans le monde. Elle vous permet également de collaborer facilement avec votre équipe.
Caractéristiques principales :
- L’application calendrier – L’application calendrier vous permet de contrôler vos tâches dans une seule vue. Elle vous permet également de regrouper tous vos engagements sous un seul tableau de bord, y compris les événements sociaux, les réunions d’affaires, etc.
- Daily Planner – Il vous avertit chaque matin pour vous permettre d’indiquer vos tâches tout au long de la journée.
- Assistant personnel en ligne – L’assistant personnel en ligne planifie les rendez-vous en votre nom, recherche des offres, et plus encore. De plus, il fonctionne comme n’importe quel véritable assistant.
Les avantages :
- Son assistant personnel en ligne est l’une des caractéristiques uniques de toute application de gestion des tâches.
- L’interface utilisateur est magnifiquement conçue.
- Elle offre également une extension Chrome.
- Les plans tarifaires sont extrêmement raisonnables, surtout si l’on tient compte de ses fonctionnalités avancées.
- Il fonctionne à la fois avec Siri et Alexa.
- Il est compatible avec tous les types d’appareils, tels qu’Android, iPhone, Chrome, Windows et bien d’autres.
Tarifs :
Any.do propose deux plans :
- Le plan freemium
- Plan de primes : 5,99 $ par mois facturés annuellement.
Vous pouvez passer au plan Premium dès que vous le souhaitez :
- Colorier vos tâches.
- Personnaliser des thèmes.
- Définir des rappels basés sur la localisation.
- Personnaliser les tâches récurrentes.
- Ajouter un nombre illimité de pièces jointes.
Vous pouvez également obtenir un assistant qui travaille 24*7*365 à un prix raisonnable. Cependant, vous devez en demander le coût.
10. Smartsheet.
Gestion des tâches à l’aide de tableurs (14 $ par mois).
Smartsheet est une application basée sur des feuilles de calcul pour gérer les tâches et les plans sous un seul tableau de bord. En gros, il fonctionne comme un tableur avec des fonctionnalités plus avancées pour la gestion des tâches. Il vous permet de stocker toutes les tâches sur lesquelles vous travaillez dans une seule feuille de calcul. Vous pouvez même les ouvrir toutes ensemble dans une vue à onglets.
Vous disposez également de nombreux outils pour créer des débordements de tâches, fixer des dates d’échéance pour les tâches et décomposer les lignes de tâches en sous-lignes.
Il vous permet également d’effectuer d’autres actions comme :
- Ajout de cases à cocher pour les tâches.
- Ajouter des pièces jointes aux lignes contenant des tâches.
- Commentez les tâches pour décrire tout en détail.
Caractéristiques principales :
- Rappels conditionnels – Vous pouvez définir des rappels conditionnels pour obtenir des mises à jour régulières sur le statut de n’importe quelle tâche. Par exemple, vous recevrez des rappels chaque fois qu’une tâche atteint un jalon ou que la date d’échéance est proche.
- Vues multiples – Visualisez vos tâches efficacement en utilisant différentes vues, à savoir la vue grille, Gantt, carte et calendrier.
- Rapports – Sa fonction de rapport vous permet de consolider toutes vos données et informations sur les tâches en une seule vue d’ensemble.
Avantages :
- L’application mobile pour iOS et Android permet d’accéder à vos tâches en temps réel, où que vous soyez.
- Il offre une intégration transparente avec des outils tels qu’Adobe Creative Cloud, G Suite, Microsoft, Slack, et bien d’autres encore.
- Le tableau de bord est facile à utiliser et offre une vue d’ensemble de l’état d’avancement de vos tâches.
- Il vous permet de visualiser les tâches et les données en temps réel à l’aide de graphiques en temps réel.
- Vous pouvez automatiser les flux de tâches et les tâches récurrentes.
Tarifs :
Smartsheet propose deux plans de tarification standard :
- Individuel : 14 $ par mois facturés annuellement.
- Entreprises : 25 $ par mois facturés annuellement.
Les deux plans sont dotés de fonctionnalités standard telles que l’administration simplifiée, les vues multiples, l’assistance et la formation, etc. Vous pouvez également demander un plan personnalisé pour les fonctionnalités avancées qui ne sont pas disponibles avec l’un ou l’autre de ces plans.
11. Sendtask.
Application gratuite de gestion des tâches pour faciliter la collaboration.
Sendtask est un outil de gestion des tâches qui peut créer des listes de tâches à faire pour vos tâches. Il vous permet de collaborer avec votre équipe, vos clients et vos fournisseurs sous un même tableau de bord. Ce qui est étonnant, c’est que vos fournisseurs et vos clients n’ont même pas besoin d’avoir un compte – ils peuvent toujours collaborer avec votre équipe.
Outre le processus d’intégration, les rappels automatiques et l’intégration directe avec Slack sont d’autres avantages. De plus, le logiciel est encore dans sa version bêta, donc son utilisation est gratuite. Le site officiel affirme également que les fonctionnalités actuelles resteront toujours gratuites – c’est donc une autre bonne nouvelle pour vous.
Caractéristiques principales :
- Gestion des tâches directement depuis votre boîte de réception – Vous pouvez suivre le déroulement de vos tâches et tout gérer depuis votre messagerie électronique. Ni les membres de votre équipe, ni vos invités n’ont besoin d’un compte Sendtask pour y accéder.
- Tâches récurrentes – Vous pouvez définir des tâches spécifiques, afin qu’elles se répètent selon votre calendrier. Vous pouvez également décomposer les tâches en sous-tâches pour une meilleure gestion des tâches.
- Fonctionnalités de collaboration – Vous pouvez donner des instructions à votre équipe avec des commentaires, ajouter des liens et des pièces jointes, attribuer des tâches à qui vous voulez, etc. Toutes ces fonctions de gestion des tâches vous aident à collaborer facilement avec votre équipe.
Avantages :
- Il offre de grandes possibilités de personnalisation. Vous pouvez ajouter des filtres et des options de tri à votre flux de tâches.
- La gestion des tâches devient simple grâce à la répartition des sous-tâches et des tâches récurrentes, y compris la gestion des ressources.
- Surveillez et suivez l’avancement de vos tâches.
- Collaborez avec votre équipe sans compte d’utilisateur.
- Gestion des courriels et des tâches directement depuis votre boîte de réception.
- Il offre une application mobile iOS.
Tarifs :
Le logiciel est encore dans sa version bêta et est gratuit pour une durée indéterminée.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des tâches ?
Chaque projet en cours comprend plusieurs petites tâches. Le fait d’aborder, de gérer et de mener à bien toutes ces tâches fait fonctionner une entreprise.
Pour faire simple, un logiciel de gestion des tâches est un outil en ligne qui aide à gérer les tâches, y compris l’estimation et la planification, le suivi du temps et la collaboration avec les membres de l’équipe pour mener les projets à terme.
Ils vont de la gestion de simples listes de tâches et de l’aide au travail des équipes à la fonctionnalité de chat et aux fonctions avancées de gestion du travail. Les entreprises doivent être claires quant à leurs objectifs afin de maximiser les avantages de ces outils. Les logiciels de gestion des tâches doivent aider les entreprises à clarifier leur processus de planification et à exécuter leurs tâches de manière cohérente.
Comment utiliser un logiciel de gestion des tâches ?
Tout logiciel de gestion des tâches vise à organiser les tâches pour les entreprises et à les achever dans les délais. La plupart des outils fonctionnent de la même manière.
Démonstration à l’aide de l’exemple d’Asana :
Tout d’abord, créez un compte et connectez-vous à l’aide de vos identifiants. Vous pouvez créer votre première tâche immédiatement en cliquant sur le bouton “Ajouter une tâche”.
Asana vous permet de créer votre premier projet de la même manière. Un projet implique généralement la collation de nombreuses tâches pour une initiative ou un objectif particulier.
Avec Asana, vous pouvez visualiser chaque tâche à différents niveaux de détail comme des listes, des tableaux, des calendriers et des échéances. En outre, vous pouvez également organiser vos tâches en fonction de divers facteurs. Vous pouvez également trier et filtrer les tâches selon vos besoins.
Que devez-vous rechercher dans un logiciel de gestion des tâches ?
Les exigences diffèrent pour chaque entreprise. Par exemple, les utilisations d’un logiciel de gestion des tâches pour l’entreprise A peuvent ne pas être les mêmes que celles de l’entreprise B.
Cependant, voici quelques caractéristiques standard requises et souhaitées universellement :
- Gérer toutes les tâches sur une plate-forme unique – Le logiciel doit permettre aux utilisateurs de gérer toutes les tâches sur une plate-forme unique. Vous devriez pouvoir déléguer et suivre les tâches directement à partir de votre tableau de bord. Par exemple, Asana. Il vous permet de gérer toutes vos tâches directement à partir de son tableau de bord.
- Collaboration transparente – La gestion des tâches pour toute entreprise exige une collaboration. Ainsi, votre outil de gestion des tâches doit pouvoir partager des fichiers, des commentaires, des idées, etc. Il permet à tous les membres de l’équipe de suivre les tâches à partir de la même page
- Automatisation – Les entreprises d’aujourd’hui ont besoin de la puissance de l’automatisation. Il est utile de disposer d’un outil capable de créer des flux de travail automatisés pour améliorer votre gestion du temps.
- Essai gratuit – Vous ne pouvez pas savoir quel logiciel fonctionnera le mieux pour votre entreprise. Il est donc logique d’en essayer différents et d’en faire l’expérience directe. Les outils de gestion des tâches comme Monday.com offrent une période d’essai gratuite de 14 jours. Ils vous permettent d’en évaluer les mérites sans aucun investissement.
- Intégration avec des tiers – Les logiciels de gestion des tâches doivent offrir des intégrations étendues avec des applications tierces pour une collaboration transparente. Par exemple, Monday offre une intégration avec Zoom, Slack, Zendesk, Salesforce, Outlook, Excel, Jira, et bien d’autres.
Conclusion.
Trouver le bon logiciel de gestion des tâches devrait être simple maintenant avec cette revue.
Tous ces outils de gestion des tâches peuvent vous aider à vous organiser, à suivre vos progrès et à collaborer avec votre équipe.
Ce sont des fonctionnalités standard que vous trouverez dans presque toutes ces applications. Cependant, vous devez vous concentrer sur d’autres éléments essentiels avant de prendre la décision finale.
- Par exemple, si vous recherchez un outil simple à utiliser avec une interface utilisateur par glisser-déposer, alors vous pourriez aimer des outils comme Trello ou Asana.
- Pour de meilleures fonctions de suivi du temps, MeisterTask est une excellente option.
- Si votre budget est serré, vous pouvez essayer des outils gratuits comme Sendtask et Any.do.
Lequel de ces outils de gestion des tâches prévoyez-vous d’utiliser ? Faites-le moi savoir dans les commentaires ci-dessous.
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